Hoe stel ik een ontslagbrief op?

In beginsel kun je als werknemer eenzijdig de arbeidsovereenkomst opzeggen. Dit kan mondeling of schriftelijk, tenzij in de arbeidsovereenkomst of CAO expliciet staat aangegeven hoe de opzegging dient te gebeuren. Het is echter altijd verstandig om je opzegging per aangetekende brief aan je werkgever te versturen en een kopie van het verzendbewijs te bewaren. Zo voorkom je eventuele bewijsproblemen.

Opzegtermijn
Indien je ontslag neemt, moet je rekening houden met een opzegtermijn. Deze bedraagt meestal een maand, maar in de arbeidsovereenkomst of CAO kan ook een langere opzegtermijn overeengekomen zijn. Tevens dien je in de meeste gevallen op te zeggen tegen het einde van de maand. Dit laatste wil zeggen dat indien je wilt opzeggen per 1 mei en je een opzegtermijn hebt van een maand, je uiterlijk eind maart moet hebben opgezegd. Indien je ontslag neemt op staande voet, geldt er geen opzegtermijn. De arbeidsovereenkomst komt dan direct tot een einde op het moment dat je het ontslag indient. De wet stelt echter zeer strenge eisen aan een ontslag op staande voet en indien je als werknemer ten onrechte ontslag op staande voet neemt, kan dit tot forse schadevergoeding leiden!

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Als je een arbeidsovereenkomst hebt voor bepaalde tijd, eindigt deze automatisch op het moment dat de tijd is verstreken waarvoor deze arbeidsovereenkomst is aangegaan. Opzegging is hier niet nodig, tenzij anders is bepaald in de arbeidsovereenkomst of CAO.
Het is niet mogelijk om een arbeidsovereenkomst tussentijds op te zeggen als deze mogelijkheid niet is opgenomen in de arbeidsovereenkomst of CAO. Bestaat deze mogelijkheid wel, dan dien je wel de opzegtermijn in acht te nemen.

Wat moet er in de ontslagbrief staan?
Zoals gesteld is het altijd verstandig om de opzegging per aangetekende brief aan de werkgever mee te delen. Je geeft dan in deze brief aan per wanneer je de arbeidsovereenkomst wenst te beëindigen. Denk hierbij wel aan opzegtermijn! Daarnaast ben je verplicht om de reden van opzegging schriftelijk aan te geven als de werkgever hier om vraagt. De werkgever hoeft hier niet schriftelijk om te vragen, een mondeling verzoek is voldoende. Tenslotte is het altijd verstandig om de ontslagbrief te dateren en te ondertekenen.

WW-uitkering
Als je als werknemer zelf de arbeidsovereenkomst opzegt, loop je het risico dat de uitvoeringsinstantie je geen WW-uitkering toekent indien je hierom verzoekt. Juist omdat je als werknemer ontslagbescherming geniet, zal een opzegging door de werknemer zelf vaak ertoe leiden dat de uitkeringsinstantie je aanmerkt als 'verwijtbaar werkloos'. Pas als je kunt aantonen dat het door jou zelf genomen ontslag echt onvermijdelijk was, zou je eventueel aanspraak kunnen maken op een WW-uitkering.

Ben je van plan om je eigen ontslag te nemen of heb je hulp nodig bij het opstellen van je ontslagbrief, neem dan contact op met een arbeidsjurist.

Bron: Jurofoon.nl ?